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2022

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各部门开展OA项目管理系统软件数字化建设讨论会

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    为提升企业信息组织的互联互通和管理运行水平,加快适应建筑业的职能协作,近期集团公司围绕着数字化系统软件的相关工作完成了第一阶段前期协同、需求依据、制表调研、数据流程、内容方案、评审整合等沟通。目前OA项目管理已进入第二阶段的基础布局、内容架构、模块组件、软件测试、安装调试、期初信息导入、系统门户界面开发。按照系统实施计划,接下来将会启动第三阶段基础平台的完善、权限设置、人岗统一、操作手册培训、试运行检验、管理台账、账户配置、项目验收、正式上线等全周期工作,为后期启动OA项目软件正式运行搭建良好的信息支撑和软件支持。

    各部门实施对接人在工作中遇到的问题,以模拟操作界面结合实际工作进行优化和调整,提出协同部门提高效率的最优组合,软件布局充分考虑到省时、高效的要求,强化流程和数据之间的匹配、调阅和审核。对设置表单、登记表、信息表、审批表、评审表、财务表及细化的基础菜单和项目,根据数字化要求进行梳理,达到集团公司数字化一体化,数据管理科学化,为未来洪城集团的团队工作高效化,办公协同化打下坚实的基础。

        38日上午,协普项目总监李超、技术员罗贤和市场经营部经营科、市场科、合约科就模拟测试业务表进行广泛讨论和提出针对性的修改意见或建议。其中主要围绕着评审单、申请单、确认单、立项表进行全面的探讨和确定。对综合办公室企业发展规划科、行政人事科关于行政事务、证照、证件等进行交流和汇总。当天下午,实施小组和工程管理部资料技术科关于审批表、人材机、成本、合同等进行跨部门意见整合,和质量科提出了新模块的组建和架构的确立。后期将与审计财务部、检测公司及其他模块试运行前,再次通过操作演练加强OA项目管理软件的升级和修改。